¿Qué hace exactamente Automio Automations?

Automatizamos los procesos operativos que en una empresa B2B se hacen picando datos a mano. Un agente de IA lee los pedidos y las facturas que llegan por correo, extrae las líneas, las valida contra las tarifas y el stock de tu ERP y deja la operación lista para revisar. Trabajamos con Navision, SAP Business One, Sage, Odoo, Holded y Business Central sin cambiar de sistema.

¿Tengo que cambiar mi ERP o migrar mis datos?

No. Nos conectamos por encima del ERP que ya usas, mediante sus APIs oficiales (REST, OData, Service Layer) o un acceso controlado a base de datos. No tocamos tu esquema, no instalamos plugins en tus servidores y no pedimos licencias adicionales. Tu equipo sigue trabajando en la misma pantalla de siempre.

¿Qué pasa cuando la IA no está segura de un dato?

El agente nunca escribe en el ERP sin validar. Si una referencia no existe en el maestro de artículos, si un precio se desvía de la tarifa pactada o si la cantidad facturada no cuadra con el albarán, el documento sale de la cola automática y se deriva a una persona con la incidencia señalada. Solo se resuelven excepciones, no todo.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta el primer prototipo?

El diagnóstico inicial es gratuito (unos 20 minutos). El primer prototipo funcional sobre documentos reales suele estar listo en 2 a 4 semanas con presupuesto cerrado y con el ahorro estimado por escrito. Si vemos que no hay retorno claro, te lo decimos en el diagnóstico y no seguimos.

¿Dónde se procesan los documentos de mi empresa?

En servidores ubicados en la Unión Europea (Frankfurt). Los documentos no se usan para entrenar modelos públicos, las credenciales se cifran en reposo y cada acción queda registrada con marca de tiempo. Firmamos NDA y DPA antes de empezar y cumplimos con el RGPD.

¿Con qué ERPs y formatos de documento trabajáis?

Con los ERPs más habituales en la pyme industrial española: Navision (Dynamics NAV), Business Central, SAP Business One, Sage 50/200/X3, Odoo, Holded y sistemas propios con API. En cuanto a documentos, procesamos PDF generados o escaneados, Excel, CSV, el propio texto del correo y hasta fotos de un pedido anotado a mano.

Que tu equipo no vuelva a picar un pedido a mano.

Leemos los pedidos y facturas que llegan a tu correo, cruzamos cada línea con las tarifas de tu ERP y dejamos la orden lista para expedir. Se instala sobre Navision, SAP, Sage u Odoo sin migrar nada.

2–4 sem: Prototipo
>99%: Precisión
Frankfurt: Datos en la UE

Solicitar diagnósticoarrow_forward Ver caso en Navision

Diagrama del flujo de Automio Automations: un pedido en PDF recibido por correo se interpreta con OCR e IA, se valida contra la tarifa del cliente en el ERP y se da de alta como orden de venta lista para expedir. — Del correo del cliente a la orden en el ERP

Trabaja con el software que ya tienes:

Dynamics NAV / Business Central
SAP Business One & S/4HANA
Sage 50 / 200 / X3
Odoo Enterprise
APIs REST / SOAP propias

A quién ayudamos

Tres cosas que damos por hechas

No hacemos chatbots ni pilotos que acaban en una diapositiva. Automatizamos procesos mecánicos, con datos comerciales de verdad.

Sector

B2B con papeleo constante

Distribuidoras técnicas, suministros industriales, fabricación y logística donde administración mueve decenas de PDF por correo cada semana.

ERP

Un ERP que ya funciona

Ahí viven tus tarifas, tu stock y tus reglas. Nos conectamos por encima con sus APIs oficiales: no migras nada.

Retorno

Horas que vuelven desde el primer mes

Antes de empezar te decimos cuántas horas de digitación desaparecen y qué errores de facturación se corrigen solos.

Lo que cambia

Del PDF manual al pedido validado

Entrada de pedidos en PDF

10–15 minutos por pedido: leer líneas, picar referencias y comprobar precios a mano.

check_circleExtracción con OCR + IA en menos de 2 minutos, con validación automática de tarifas en el ERP.

Errores de referencia y stock

Referencias cruzadas mal, bultos equivocados preparados y devoluciones costosas.

check_circleCruce contra el maestro de artículos; las excepciones se derivan a una persona, no al cliente.

Presupuestos técnicos lentos

Comerciales buscando fichas y precios en carpetas y correos antiguos.

check_circleUn asistente interno prepara el borrador con stock y márgenes en segundos.

Cotejo de facturas de compra

Jornadas enteras a fin de mes comparando albaranes con facturas.

check_circleConciliación de tres vías (pedido, albarán, factura) con aviso por desviación de céntimos.

Caso real

Distribuidora técnica B2B sobre Navision

Un agente que lee los pedidos de un catálogo de más de 4.000 referencias y los da de alta en Dynamics NAV.

Esquema del caso: los pedidos llegan a un buzón comercial, el agente los interpreta, los cruza con el maestro de artículos de Navision y deja la orden en borrador.

La arquitectura

Conectamos el agente a los buzones comerciales por webhook. Interpreta el documento con un modelo afinado a la jerga industrial española (referencias con barras y guiones, unidades de venta, descuentos por familia), normaliza las referencias a la codificación interna de Navision y comprueba crédito y condiciones antes de dejar la orden en borrador.

“Lo que nos convenció es que no tuvimos que tocar el ERP ni imponer software nuevo. El agente procesa por detrás y nosotros vemos los pedidos listos para expedir.”
Responsable de Administración e IT · Distribuidora industrial, Barcelona

Cómo trabajamos

Por fases, con algo funcionando pronto

01
Diagnóstico
Veinte minutos viendo tus PDF, tu ERP y dónde se va el tiempo. Sin presentación comercial.
02
Propuesta
Arquitectura, modelos y precio cerrado en menos de 48 horas. Con el ahorro ya calculado.
03
Prototipo
El extractor corriendo sobre tus documentos reales en 2–4 semanas. Lo validas antes de escalar.
04
Conexión ERP
Integración por API/OData en pruebas y luego en producción. Tu equipo no cambia de herramienta.
05
Soporte
Ajuste continuo a nuevos formatos de clientes y seguimiento mes a mes.

Seguridad y RGPD

Pensado para IT y auditoría

Datos en la UE

Servidores en Frankfurt. Sin transferencias fuera del RGPD.

Sin reentrenar modelos

Tus documentos no entrenan modelos públicos; la inferencia es efímera.

Persona en el bucle

Lo ambiguo o las discrepancias de precio se derivan a tu validación.

Cifrado AES-256

En tránsito (TLS 1.3) y en reposo, con trazabilidad de cada acción.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar el ERP que ya uso?

No. El agente se conecta por encima de Navision, Business Central, SAP Business One, Sage u Odoo mediante sus APIs oficiales. Tu base de datos y tus reglas comerciales se quedan como están.

¿Qué pasa si un cliente manda un PDF con un formato nuevo?

El agente entiende el documento por lo que dice, no por coordenadas fijas. Distingue referencias, unidades, descuentos y totales aunque cambie el diseño del proveedor.

¿Cómo evitáis pedidos con el precio equivocado?

Antes de escribir nada en el ERP, el agente contrasta el PDF con la tarifa pactada de ese cliente. Si no cuadra, el documento se marca para que lo revise tu comercial.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Prototipo funcional sobre documentos reales en 2–4 semanas, con presupuesto cerrado y cálculo de retorno previo. Si el ahorro no sale, te lo decimos en el diagnóstico.

Diagnóstico de IA gratuito

Veinte minutos para revisar tu flujo documental, cuántas horas recuperas y si merece la pena con tu ERP. Sin compromiso.